मेस कार्ड फॉरमॅट · Mess card format in Marathi: मोफत मासिक मेस कार्ड. छापा, कापा आणि सदस्यांना द्या.
मासिक मेस कार्ड सदस्याकडे राहतं; बहुतेक वेळा तो विद्यार्थी किंवा नोकरी करणारा असतो. कार्डवर मेसचं नाव, सदस्याचं नाव, प्लॅन, कालावधी, जमा शुल्क आणि प्रत्येक जेवणाची एक चौकट असते. सदस्य जेवले की मालक त्या चौकटीत सही करतो किंवा पंच मारतो, म्हणून किती जेवणं झाली आणि किती उरली, ते कार्डवरच दिसतं.
नोंदणीची गरज नाही. PDF मध्ये दोन प्रकारची कार्डं, एका A4 पानावर दोन; मधून कापा. Excel मध्ये मेसचं नाव एकदा लिहा, ते प्रत्येक कार्डवर छापलं जातं; दिलेल्या कार्डांची यादीही त्यातच ठेवता येते.
मेस कार्ड डिझाइन: कार्डवर काय हवं
या नऊ गोष्टी कार्डवर असल्या, की कार्ड कोणाचं, कधीपर्यंत आणि किती जेवणं उरली, हे विचारावं लागत नाही.
| काय | का हवं |
|---|---|
| मेसचं नाव, फोन आणि UPI ID | तुमचा नंबर आणि पैसे कसे भरायचे, ते सदस्याकडे नेहमी असतं. |
| कार्ड क्रमांक | 1 पासून क्रमाने. क्रमांक आणि सदस्याचा मोबाईल तुमच्या यादीत लिहा (Excel मध्ये ती आहे). जुनं किंवा हरवलेलं कार्ड ओळखता येतं, आणि एकाच नावाच्या दोघांत गोंधळ होत नाही. |
| सदस्याचं नाव | कार्ड कोणाचं ते स्पष्ट. मोबाईल नंबर कार्डवर नको, तुमच्या यादीत ठेवा: कार्ड हरवलं तर तो कोणाच्याही हाती लागत नाही, आणि सापडलेलं कार्ड कार्डवरच्या मेसच्या फोनवरून परत येतं. |
| प्लॅन | दोन वेळ की एक वेळ; एक वेळ असेल तर दुपार की रात्र. जेवण मोजणीच्या कार्डवर: कधीही, फक्त दुपार की फक्त रात्र. |
| कालावधी (पासून–पर्यंत) | कार्ड कधी संपतं ते तुम्हा दोघांनाही माहीत असतं. |
| शुल्क, जमा, बाकी आणि दिनांक | पैसे मिळाले की त्या ओळीपुढे सही करा; मग ती पावतीसारखी चालते. रोख की UPI, तेही लिहा. |
| प्रत्येक जेवणाची चौकट | तारखेनुसार (दुपार आणि रात्र), सुट्टीमुळे वाढवलेल्या दिवसांसाठी जास्तीच्या चौकटींसह; किंवा क्रमांकानुसार (1 ते 60, किंवा 1 ते 30). |
| नियम | कार्ड दाखवायचं, दुसऱ्याला द्यायचं नाही, सुट्टी कधी सांगायची, कार्ड हरवलं तर काय, आणि प्रत्येक कार्डचा पाचवा नियम: सुट्टीला दिवस वाढवून मिळतात की नाही (तारखेचं कार्ड), किंवा शेवटच्या तारखेनंतर उरलेली जेवणं चालत नाहीत (जेवण मोजणीचं कार्ड). कार्डवर छापले, की “मला माहीत नव्हतं” असं कोणी म्हणत नाही. |
| मालकाची सही | कार्ड तुम्हीच दिलं, याची खूण. |
दोन प्रकारची कार्डं
PDF आणि Excel मध्ये दोन्ही आहेत. तुमचा प्लॅन ज्या पद्धतीने चालतो, ते कार्ड निवडा.
| मुद्दा | तारखेचं कार्ड | जेवण मोजणीचं कार्ड (60 किंवा 30) |
|---|---|---|
| कसं चालतं | 1 ते 31 तारखा; प्रत्येक तारखेला दुपार आणि रात्रीची चौकट | 1 ते 60 (किंवा 30) क्रमांक; प्रत्येक जेवणाला पुढचा क्रमांक |
| कोणासाठी | ठरलेल्या तारखांचा मासिक प्लॅन | ठरावीक जेवणांचा प्लॅन, किंवा रोज न जेवणारे सदस्य |
| चुकलेलं जेवण | ती चौकट रिकामी राहते; तुमचा सुट्टीचा नियम सांगत नसेल तर ते जेवण पुढे जात नाही. दिवस वाढवले तर नवी शेवटची तारीख लिहा आणि “वाढवलेले दिवस” चौकटींत सही करा | क्रमांक वापरला जात नाही; तो नंतर वापरता येतो |
| कार्ड कधी संपतं | शेवटच्या तारखेला | सगळे क्रमांक संपले की, किंवा शेवटच्या तारखेला; जे आधी होईल ते |
| महिन्याच्या मध्ये सुरू | सुरुवातीच्या तारखेपासून सही करा; त्याआधीच्या तारखा पुढच्या महिन्यात, शेवटच्या तारखेपर्यंत | काहीच फरक नाही; 1 पासून सुरू करा |
भरलेलं कार्ड कसं दिसतं
ऑक्टोबरचं दोन वेळचं कार्ड, पहिले दहा दिवस. 4 तारखेला सदस्य सुट्टीवर होते आणि 6 तारखेला मेस बंद होती. 10 तारखेचं रात्रीचं जेवण अजून व्हायचं आहे.
- Excel मध्ये मेसचं नाव, फोन, UPI ID आणि नियम एकदाच लिहा; दोन्ही प्रकारच्या कार्डांवर ते छापलं जातं.
- “दिलेली कार्डं” पानावर कोणत्या कार्डची शेवटची तारीख गेली, कोणती 3 दिवसांत येतेय आणि कोणतं अजून सुरू झालं नाही, ते आपोआप दिसतं.
- कार्डसोबत तुमच्याकडेही नोंद हवी असेल तर: मोफत हजेरी रजिस्टर.
नमुना मेस
मासिक मेस कार्ड · कार्ड क्र. 14
- सदस्य
- राहुल पाटील
- प्लॅन
- दोन वेळ
- कालावधी
- 01/10 – 31/10/2026
- शुल्क जमा
- ₹3,000 · 01/10 · UPI
| तारीख | दुपार | रात्र |
|---|---|---|
| 1 | मालकाची सही | मालकाची सही |
| 2 | मालकाची सही | मालकाची सही |
| 3 | मालकाची सही | मालकाची सही |
| 4 | स: सुट्टी | स: सुट्टी |
| 5 | मालकाची सही | मालकाची सही |
| 6 | मेस बंद | |
| 7 | मालकाची सही | मालकाची सही |
| 8 | मालकाची सही | मालकाची सही |
| 9 | मालकाची सही | मालकाची सही |
| 10 | मालकाची सही | अजून नाही |
| 11–31 | ||
प्रत्येक जेवणाला मालकाची सही किंवा पंच · स = सुट्टी · रेघ = मेस बंद
कागदी कार्डांचे पाच प्रश्न, आणि उपाय
कार्ड हरवतं
कार्ड क्रमांक आणि जमा रक्कम तुमच्याकडेही लिहा (Excel मधलं “दिलेली कार्डं” पान). हरवलेल्या कार्डवर किती जेवणं झाली होती, ते तुमच्याकडे हजेरी असेल तरच कळतं.
सदस्य कार्ड विसरतात
कार्डशिवाय जेवण चालेल की नाही, ते आधीच ठरवा. चालणार असेल तर ते जेवण वहीत लिहा आणि पुढच्या वेळी कार्डवर सही करा.
कोणीही करू शकेल अशा खुणा
साधी ✓ कोणीही काढू शकतं. सही, आद्याक्षरं, किंवा फक्त तुमच्याकडे असलेला पंच वापरा.
कार्ड मित्राला दिलं जातं
कार्डवर सदस्याचं नाव आणि कार्ड क्रमांक लिहा, आणि “हे कार्ड फक्त तुमच्यासाठी” हा नियम कार्डवरच छापा.
उरलेल्या जेवणांवरून वाद
कार्ड देतानाच सांगा: चुकलेलं जेवण पुढे जातं की नाही, आणि सुट्टीला दिवस वाढवून मिळतात की नाही. आणि तोच नियम कार्डवर लिहा.
डिजिटल मेस कार्ड: तुमचा QR आणि सदस्याचा फोन
कागदी कार्ड नको असेल तर: CloudMess या मेस ॲपमध्ये सदस्याचा फोन हेच त्यांचं कार्ड.
- सदस्य जेवणाआधी तुमचा QR स्कॅन करतात; जेवण त्यांच्या नावावर, वेळेसह नोंदलं जातं
- किती जेवणं झाली आणि किती उरली, ते सदस्यांना त्यांच्या फोनवर दिसतं
- एका जेवणाला एकच स्कॅन, आणि प्रत्येक स्कॅन सदस्याच्या स्वतःच्या खात्यावर
- हरवायला कार्डच नाही; सदस्य फोन विसरले, तर तुम्ही ॲपमध्ये त्यांचं जेवण नोंदवू शकता
- तुमचा QR ॲपमधून PDF म्हणून घ्या, छापा आणि काउंटरवर लावा
- गर्दीच्या वेळेसाठी Live QR: तो दर 60 सेकंदाला बदलतो, म्हणून मिनिटभरापेक्षा जुना फोटो चालत नाही
जेवणाची नोंद कशी होते · किंमत: पहिले 30 दिवस मोफत · नवीन मेस सुरू करताय?
नेहमीचे प्रश्न
कार्ड, कूपन की टोकन?
मासिक सदस्यांसाठी कार्ड सोपं: पूर्ण महिना एकाच कार्डवर. कूपन किंवा टोकन (एका जेवणाची एक चिठ्ठी) अधूनमधून जेवणाऱ्यांना आणि पाहुण्यांना चालतात, पण ते छापणं, मोजणं आणि सांभाळणं जास्त काम आहे.
कार्ड कोणत्या कागदावर छापू?
जाड कार्ड पेपरवर (साधारण 250–300 GSM) छापा, म्हणजे महिनाभर टिकतं. लॅमिनेट करू नका: लॅमिनेशनवर पेनने सही होत नाही.
सदस्य महिन्याच्या मध्ये सुरू झाले तर?
तारखेच्या कार्डवर सुरुवातीच्या तारखेपासून सही करा. 15 ऑक्टोबरला सुरू झालेलं कार्ड 15–31 ऑक्टोबर आणि मग 1–14 नोव्हेंबर या तारखांना वापरा, आणि कालावधी कार्डवर लिहा.
मोबाईलवर Excel भरता येईल का?
हो, Google Sheets किंवा Excel ॲपमध्ये भरता येते. छापण्यासाठी संगणकावरच्या Excel मध्ये “तारखेचं कार्ड” किंवा “जेवण कार्ड” पान उघडा आणि फक्त ते पान PDF म्हणून सेव्ह करा; दुकानात तेच पाठवा. पूर्ण फाइल पाठवू नका: “दिलेली कार्डं” पानावर तुमच्या सदस्यांची नावं आणि नंबर आहेत. किंवा मोफत PDF छापून मेसचं नाव हातानं लिहा.
कार्ड, हजेरी आणि पैसे, एकाच ॲपमध्ये?
WhatsApp वर “Hii” पाठवा. पुण्यात आम्ही तुमच्या मेसमध्ये येऊन CloudMess सेट करून देतो.
पहिले 30 दिवस मोफत. सेटअपसाठी आम्ही स्वतः येतो.